Gestione disponibilità
A cosa serve
Sezione intitolata “A cosa serve”La gestione disponibilità è il magazzino degli orari: vedi quali slot sono aperti, chiusi o pieni, crei un orario solo per una data, segni i giorni in cui la cantina non accoglie e controlli i posti rimasti.
Non sostituisce il Calendario (chi arriva oggi) né il tab Disponibilità sulla scheda esperienza (il modello settimanale: ogni sabato alle 11). Qui intervieni sul giorno concreto, prima che l’ospite prenoti dal widget.
Come fare
Sezione intitolata “Come fare”-
Apri Gestione disponibilità. Con Oggi, il selettore data e le frecce ti sposti tra giorno, 3 giorni, settimana o elenco.
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Per un orario extra usa Crea un nuovo slot (esperienza, data, ora di inizio). Per chiudere uno o più slot, disattivali in vista giorno/settimana oppure in elenco (più slot insieme) e salva.
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Per giorni in cui la cantina è chiusa: tre puntini in alto a destra → Periodo di chiusura → Aggiungi un giorno o un intervallo. Un giorno di chiusura fa scomparire gli slot di quella data.
La schermata, passo dopo passo
Sezione intitolata “La schermata, passo dopo passo”Qui sotto la pagina è raccontata nello stesso ordine in cui la percorri in Wine Suite: prima quello che vedi in alto, poi i filtri, i riquadri e i dettagli. Ogni figura è lo screenshot della bozza originale, messo accanto al pezzo di interfaccia che illustra.
Questa pagina mostra il calendario delle disponibilità, consentendo di visualizzare in modo organizzato gli slot per il periodo selezionato.
Qui trovi Oggi (serve per andare in un solo clic alla data corrente), Seleziona una data (serve per selezionare velocemente una data), Navigazione periodo (i pulsanti precedente e successivo consentono di scorrere il periodo visualizzato (giorni, settimane, mesi o anni) in base alla modalità di visualizzazione selezionata) e Visualizzazione del calendario (serve per selezionare uno spazio temporale che può variare da giorni, settimane, 3 giorni e infine c’è anche la possibilità di selezionare l’elenco una volta selezionato uscirà una schermata con tutte le esperienze e le loro disponibilità con anche la possibilità di estenderle tutte).
Visualizzazione del calendario
Qui trovi Selettore di azioni (con la possibilità di creare un nuovo slot, vedere i giorni di chiusura e apertura della cantina e la possibilità di mostrare i posti totali per ogni giorno rendendo facile la prenotazione) e Crea un nuovo slot (questa finestra consente di aggiungere un nuovo slot orario per un’esperienza in una data specifica. L’utente può selezionare l’esperienza, indicare la data e definire l’orario di inizio dello slot).
Crea un nuovo slot
Periodo di chiusura — Questa finestra consente di gestire i giorni di apertura e di chiusura della cantina attraverso un calendario mensile. è possibile selezionare le date in cui la struttura sarà aperta o chiusa per la prenotazione delle esperienze.
Periodo di chiusura
Mostra posti disponibili — Mostra per ogni giorno il numero dei posti prenotati per facilitare e velocizzare la prenotazione.
Mostra posti disponibili
Qui trovi Filtri avanzati (questa finestra consente di applicare filtri avanzati per visualizzare solo le prenotazioni che soddisfano specifici criteri di ricerca), Esperienza (permette di filtrare le prenotazioni in base all’esperienza selezionata), Addetto (consente di visualizzare le prenotazioni associate a uno specifico addetto) e Sala (permette di filtrare le prenotazioni in base alla sala assegnata). Poi Stato (consente di filtrare le prenotazioni in base al loro stato).
Stato
Impostazioni calendario — Usate per modificare l’orario dei giorni del calendario.
Impostazioni calendario
Schede disponibilità. Questa sezione visualizza gli slot all’interno della fascia oraria selezionata. Ogni scheda riporta orario, posti e stato; in base all’orario della giornata le schede si aggiornano da passata, non prenotabile e n^ posti disponibili.
Se qualcosa non torna
Sezione intitolata “Se qualcosa non torna”Se le date spariscono dal widget, apri Periodo di chiusura: un intervallo troppo largo spegne gli slot per mesi o anni. Il modello settimanale (tutti i venerdì alle 16) si cambia sulla scheda Esperienze, non qui.
Le domande su slot, chiusure e automazioni sono nella FAQ Gestione disponibilità.